Biznesplan jest to dokument, który wykorzystuje się w wielu sytuacjach, szczególnie wtedy, kiedy trzeba pozyskać pieniądze. Opisuje on przyszłą działalność pokazując, jakie walory będzie posiadać oraz czy będzie warta sfinansowania. Jest to bardzo ważny spis, który należy wykonać profesjonalnie i poświęcić mu maksymalną ilość czasu. Należy przygotować szereg informacji, schematów, opisów, zdjęć, a także statystyk oraz liczb. Są one potrzebne po to, aby przedstawić nie tylko treści teoretyczne ale również wyliczenia. Doskonały biznesplan to przede wszystkim charakterystyka firmy pod kątem ogólnym, marketingowym, reklamowym, księgowym, a także biznesowym. Każdy rozdział jest opisany osobno i należy przedstawić to, co jest najważniejsze. To rodzaj książki, w której informacje ułożone są chronologicznie, a przede wszystkim pokazane są wyliczenia realistyczne i wypisane wnioski motywujące do wypłacenia potrzebnych funduszy. Biznesplan najczęściej przedstawiany jest w banku, organizacji unijnej, urzędzie pracy, a także u sponsora. Im większa stawka finansowa do pozyskania, tym biznesplan musi być wykonany bardziej solidnie. Są również określone wymagania, których należy się trzymać i je przedstawić. Kiedy biznesplan jest pisany dla nowej firmy, jest to zadanie o wiele trudniejsze. Można przedstawić dane z rynku, ale większość obliczeń jest przybliżona. Muszą również zostać ujęte sprawy związane z korzyściami danej firmy, ale również jej słabościami. Jest to niezbędne, ponieważ biznesplan powinien pokazać metodę radzenia sobie firmy podczas kryzysu lub w momencie powstania dużej konkurencji. Zazwyczaj biznesplan tworzony jest w około rok czasu i pomocą mogą służyć dane internetowe, książki biznesowe, a nawet rozmowy z innymi przedsiębiorcami. Jeśli osoba nie potrafi lub nie wie, jak napisać biznesplan, wówczas może posiłkować się poradami specjalistów. Obecnie na rynku można znaleźć bardzo dużą liczbę firm i instytucji, które oferują pomoc za niewielkie pieniądze. Mogą one tylko wspomagać w pisaniu biznesplanu, jak również napisać go samodzielnie. Kiedy wystąpi taka sytuacja, wówczas należy bardzo dokładnie biznesplan przeczytać i zapoznać się z treścią. Będzie to potrzebne podczas rozmowy o pozyskanie funduszy na firmę. Taki dokument jest ważny przynajmniej przez pięć lat, ponieważ takie plany są w nim zawarte. Zakładanie i prowadzenie firmy powinno opierać się na biznesplanie, ponieważ wiadomo, w jakim kierunku firma ma się rozwijać. W każdym momencie można dokonać korekty i dzięki temu widać czy warto firmę kontynuować, czy też ją zamienić na spółkę, czy też zamknąć działalność. Bardzo ważnym aspektem jest również informacja o zatrudnionych pracownikach, planach na kolejne oddziały czy też przyszłym zysku. Całość jest opisywana na komputerze i potem wydrukowana, dzięki czemu posiada wygląd profesjonalnej księgi. Warto wydrukować ją w kolorze, ponieważ łatwiej odczytać wykresy, jak również analizy obrazkowe. Każdy, kto myśli o własnej firmie powinien mieć biznesplan, nawet jeśli nie stara się o dotacje z zewnątrz.